• Главная
• Блог
• Инвойс и пакинг-лист: что это и зачем они нужны

Начав работать в товарном бизнесе, вы наверняка столкнетесь с такими понятиями, как «инвойс» и «пакинг-лист». И это явно не те слова, которые можно пропустить мимо ушей, ведь от правильности оформления данных документов напрямую зависит, насколько быстро товар пересечет границу и не возникнет ли у вас на этапе прохождения таможни лишних проблем. Поэтому в сегодняшнем материале мы разберемся, что такое пакинг-лист и инвойс, как они выглядят и какие функции выполняют.

Что такое инвойс?

Инвойс — это один из ключевых документов в международной логистике, который содержит всю основную информацию о сделке и используется для расчетов и таможенного оформления. В инвойсе зачастую указываются следующие данные:

• реквизиты участников сделки (наименование, адреса сторон);
• дата и номер счета;
• номер контракта (при наличии);
• полное описание товаров, их количество, а также страна происхождения;
• стоимость каждой единицы товара, а также итоговая сумма;
• валюта расчета;
• условия поставки согласно INCOTERMS 2010;
• условия оплаты (сроки оплаты, банковские реквизиты);
• страна экспорта и страна импорта.

Без инвойса вы просто-напросто не сможете легально ввезти товар в Украину, и он «застрянет» на таможне.

Даже одна маленькая ошибка в этом документе может стоить вам очень дорого — от задержек на таможне до штрафов, поэтому внимательно следите за правильностью заполнения:

• Детализируйте описание, так как слишком обтекаемые формулировки могут вызвать вопросы.
• По несколько раз перепроверяйте реквизиты сторон (написание ФИО, контакты, ИНН, адрес и т.д.). Ошибка в данных = недействительный документ.
• Цены в инвойсе и пакинг-листе должны совпадать.
• Без четкого указания условий поставки (FOB, CIF, EXW и др.) вам могут неправильно рассчитать стоимость и пошлины.
• Неточности в весе или количестве мест также приводят к задержкам и дополнительным проверкам.

Одна неверно написанная цифра или перепутанная буква может стать веской причиной для того, чтобы груз буквально «завис в воздухе», так что в данном случае спешка точно не приведет ни к чему хорошему.

Что такое пакинг-лист?

Теперь давайте разбираться, что такое пакинг-лист.

Пакинг-лист — это сопроводительный документ, который содержит в себе полную информацию о том, что находится внутри груза: наименование товара, его количество, способ упаковки, вес, габариты и прочее. Проще говоря, если инвойс отвечает на вопрос «сколько это стоит», то пакинг-лист — «что именно отправлено». Унифицированной формы оформления пакинг-листа на данный момент не существует, однако есть перечень обязательных полей. В вашем пакинг-листе должна содержаться следующая информация:

• дата составления;
• наименование отправителя и получателя, реквизиты;
• номер инвойса;
• описание товара: название, количество, упаковка, вид упаковки и т.д. (информация, указанная в пакинг-листе, должна совпадать с информацией, указанной в инвойсе);
• вес нетто и брутто (то есть вес без упаковки и с упаковкой);
• количество коробок, ящиков или мест.

Пакинг-лист выполняет сразу несколько ключевых задач: во-первых, его наличие обеспечивает правильную погрузку, разгрузку и транспортировку; во-вторых, данный документ вы можете смело использовать при решении спорных вопросов, которые могут возникнуть со стороны таможни. Помимо этого, он существенно упрощает жизнь всем участникам процесса — от экспортера/импортера (с помощью пакинг-листа они сверяют комплектацию товара перед отправкой) до сотрудников складов (пакинг-лист позволяет им произвести правильный прием и проверку груза при поступлении на базу).

Ниже показано, как выглядит пакинг-лист:

Здесь также не помешает ваша внимательность, так как у китайских поставщиков есть одна весьма неприятная особенность. Очень часто они могут неправильно взвесить груз, и речь идет не о разбежности в пару килограммов. Иногда вес «неточности» может доходить до 50 кг. Для вас это чревато дополнительными расходами и увеличением сроков доставки, поэтому, чтобы избежать подобных «приключений», сверяйте цифры в транспортных документах и пакинг-листе. И не стесняйтесь задавать вопросы при обнаружении неточностей.

Заключение

Грамотно оформленные документы — это не бюрократия ради бюрократии, а реальная защита вашего груза, времени, денег и нервной системы. Одно расхождение в цифрах, одна пропущенная буква, путаница с реквизитами — и товар «зависает» на таможне на неопределенный срок. Чтобы этого не случилось, мы советуем использовать проверенные шаблоны, перечитывать все по несколько раз (даже если кажется, что все заполнено верно), сверять данные в инвойсе и пакинг-листе между собой.

Звучит легко, но на практике именно на этом этапе предприниматели совершают больше всего ошибок. Поэтому идеальным решением для вас станет делегировать всю бумажную волокиту DOLPHIN Cargo Service. Мы специализируемся на логистике и документальном сопровождении грузов уже более 20 лет и за это время научились предугадывать большинство проблем еще до того, как они успевают возникнуть.